服務與方法

從選對題目,到自己會做

先建環境、做出第一隻 Agent,再把能力交給你們的團隊。導入的終點不是持續付顧問費,而是企業自己建、自己用、自己維護。

01三種服務

環境、顧問、工作坊

01

環境建置

每台主機一套

  • 安裝 Hermes Agent 與 Agent Team
  • 設好權限、建一隻示範 Agent
  • 確認跑得通,完成交接

02

顧問服務

依需求加購

  1. 量測現在花多少工時
  2. 精簡先刪掉不必要的
  3. 萃取寫成 Agent 的 SOP
  4. 上線追蹤效益

03

每週工作坊

每週一場・240 分鐘

帶著自己的流程來,現場學提示工程與資料清洗,做出自己的 Agent。

看工作坊內容

02從 SOP 到上線的 7 個步驟

瓶頸不在技術,在 SOP 有沒有說清楚

  1. 需求提出業務或部門主管提出
  2. 目標評估用 TURBO 檢核
  3. SOP 梳理最重要、最耗時
  4. 資料清洗整理知識庫素材
  5. 提示工程角色、範圍、邏輯、例外
  6. 驗測調整場景測試與微調
  7. 正式上線開放給同仁使用

SOP 清楚的前提下,一隻 Agent 幾個小時就能完成;說不清楚,半年也做不出來。

03三階段導入路徑

從一個部門開始,再擴散到全公司

1

示範部門

擇定示範部門或高價值流程優先導入,建立燈塔案例與看得見的工時釋放。

2

跨部門擴散

把示範案例複製到其他部門,串接既有系統、放大效益。

3

自主深化

陪跑培育人才,各部門建立自己的 AI SOP,最終能自主開發與維運。

04顧問逐步退場

企業自己建、自己用、自己維護

1

接觸 AI

顧問進駐,介紹 AI 的應用方式,透過需求訪談釐清真實流程與需求。

2

使用 AI

協助建立第一批 AI Agent,整合進工作流程,讓同仁開始習慣與 AI 協作。

3

擁有 AI

透過工作坊,把操作與設計能力轉移給內部團隊,種子自己開發日常題目。

4

持續 AI

顧問逐步退場,企業形成自己的 AI 文化,自主建置、使用與維護 Agent。

顧問主導企業自主

顧問投入隨階段遞減,企業內部能力遞增——能力內化到組織裡,AI 才會成為企業資產,而不是外部工具。

05雙方角色分工

部門主管負責三件事:決定題目、指派種子、確認效益

nextOA

導入教練/顧問需求訪談、主導前期 Agent 開發、種子課程授課
專屬導入窗口導入陪跑、進度追蹤、定期成效檢視
顧問服務的邊界前期由顧問開發代表性 Agent,先讓大家看到成果;種子課程後,日常題目由種子自行開發,顧問協助複雜邏輯;分階段導入、不取代人力,關鍵環節設人工覆核與備援。

企業

主管資源支持、優先序裁決、驗收部門效益、指派種子
專案窗口 PM跨部門協調、盤點表彙整、會議與待辦維護
資訊部地端環境、系統串接、資安、帳號與權限
AI 種子填盤點表、參與訪談、建置任務

06人與 AI 怎麼分工

新一代工作團隊 = 同仁 + AI 助理

標準化、重複性、可量化的工作交給 AI;關係經營、決策與複雜判斷留給人。

研發暨工程

交給 AI
  • 製程規格文件查詢
  • ECN 變更影響初步分析
  • 規格文件草稿生成
  • 歷史改善案例檢索
  • BOM 相關資料彙整
留給人
  • 創新設計與技術決策
  • ECN 最終審核與簽核
  • 異常根因判斷決策

品質管理

交給 AI
  • IQC 允收標準查詢
  • 品質異常分類建議
  • 8D 報告初稿生成
  • 供應商品質紀錄彙整
  • CAR 進度提醒追蹤
留給人
  • 嚴重異常現場判斷
  • 供應商稽核與溝通
  • 客訴責任歸屬裁定

業務暨客服

交給 AI
  • 歷史報價資料查詢
  • RFQ 關鍵需求摘要
  • RMA 歷史案例比對
  • 客訴初步回覆建議
  • 客戶需求趨勢彙整
留給人
  • 客戶關係維護與談判
  • 報價條件最終決定
  • 策略客戶問題處理

採購暨供應鏈

交給 AI
  • 廠商規格比對分析
  • 貨況摘要整理
  • 交期逾期風險提醒
  • 採購 SOP 查詢
  • 合約關鍵條款摘要
留給人
  • 供應商談判與議價
  • 異常缺料應對決策
  • 供應鏈策略規劃

人資暨行政

交給 AI
  • HR 政策 FAQ 解答
  • 新人訓練流程說明
  • 訓練素材大綱整理
  • 績效評核草稿生成
  • 離職交接文件生成
留給人
  • 員工面談與輔導
  • 組織文化塑造
  • 勞資爭議處理

07怎麼選第一個題目

TURBO 五個條件越齊,越值得先做

T

耗時

一個月吃掉多少工時?

U

使用人數多

每天有多少人要做?

R

高頻重複

一週會發生幾次?

B

容錯可控

做錯了,有人攔得住嗎?

O

流程可拆解

說得出每一步的輸入輸出嗎?

選題必答的 5 個問題(10 分鐘填完,當天就能開始)

  1. 應用場景與業務流程幫誰解決什麼問題?
  2. 資料輸入與來源使用者給它什麼?來源從哪?
  3. 預期輸出內容產出什麼格式?給誰看?
  4. 任務步驟能否拆成 3–5 個明確步驟?
  5. 知識來源需要查哪些內部文件或資料庫?

08免費下載

AI 任務場景盤點表

讓各部門把重複性工作一行一行填進去,表格自動算出每月耗用工時,再用 TURBO 排出最值得先做的題目。

  • Excel 格式,含填寫說明與範例
  • 自動計算每月工時與 TURBO 優先序
  • 填好後可直接拿來跟我們討論

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